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如何形成团队共享目标?先摸底再深入加工相关信息

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发表于 昨天 23:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
    如何形成团队共享目标

    1、团队进行摸底

    就是向团队成员征询关于团队整体目标的看法,这一点极为关键,一来能够促使成员积极参与,让他们感受到这是属于他们的目标,而非他人的目标;二来能够了解成员对目标的认知,比如团队目标能为组织带来哪些别人无法提供的价值,团队成员在将来需要关注哪些事项,团队成员在团队中能获得什么,以及团队成员的个人优势是否能在实现团队目标的过程中得到充分体现,通过这些方式,广泛收集成员对团队目标的相关信息。

    2、对获取的信息进行深入加工

    在搜集完团队基本信息之后,不宜急于设定团队目标,而应深入思考成员们提出的不同见解,预留出思考的余地——既为团队也为个人留出反思的时间,以便在稍后重新审视这些意见,从而减轻仓促决策可能带来的负面影响。

    3、与团队成员讨论目标表述

    确立团队目标时,需遵循SMART准则,即目标需具备明确性、可量化、可实现性、相关性以及明确的截止时间。在制定目标表述时,与团队成员进行交流讨论,将讨论结果作为起点,通过集思广益,最终形成共识,确保目标得到团队成员的认同与承诺。尽管颇具挑战性,然而这一环节却至关重要,不容忽视。因此,团队负责人需采取恰当的策略与手段——诸如:运用头脑风暴技术,确保每位成员的观点得到充分表达;挖掘不同意见中的共识;识别争议中蕴含的合理建议;最终实现团队目标共享,形成互利共赢的局面。

    4、确定团队目标

    经过对团队进行深入了解和广泛讨论,我们对团队目标表述进行了调整,旨在体现团队的责任感;纵然难以让所有成员对目标表述达成完全一致,但寻求共识并形成大家都能接受的目标至关重要,唯有如此,才能赢得成员对团队目标的真诚承诺。

    如何设立团队目标

    1、 成立团队目标专家小组

    专家小组的构成应包括团队领导、资金提供者以及成员代表,以确保所制定的目标具有广泛的代表性。需对小组成员进行专项培训,确保目标设定遵循SMART原则。在必要时,应与团队成员进行深入的交流与讨论,以充分了解他们的具体需求。

    2、 收集内外部环境资料

   


    搜集内部信息,有助于团队领导基于实际情况,高效运用现有人才实现既定目标。而搜集外部信息,则能获取更多外部助力,并在追求目标过程中,与竞争对手展开有备而来的竞争。

    3、列出符合要求的目标

    远景规划需以内部与外部资源为基石,不应设定虚无缥缈的目标,亦不应仅迎合少数人的利益。而具体目标则需遵循SMART原则。

    4、进行关键性指标选择

    一个团队不宜设定过多的目标指标,否则可能会给团队带来众多思想上的束缚。一个远大的目标可以细分为三至五个具体的目标,而这些具体目标则需在所列出的所有目标中慎重挑选。

    5、列出实现目标的回报

    达成目标之后,将为整个团队及其成员带来何种形式的回报,这构成了激发成员工作热情的首要因素;若一个团队缺乏明确的目标设定,成员在实现目标后所获得的奖励,其结果自然不言而喻。

    6、找出完成目标所需要的资源及达成目标的必要条件

    根据搜集到的资料,详尽列出有助于达成目标的所有资源,同时识别出可能遇到的挑战和阻碍,以及团队成员必须掌握的关键技能。这有助于那些技能不足的成员进行相应的学习和提升。

    7、计算完成目标的时间并确定具体时间

    明确制定详尽的任务完成期限,在信息化时代背景下,众多团队的时间划分日趋细致,部分目标甚至细化至秒。时间的精确度越高,对于团队的管理者和成员而言,其指导意义也愈发显著;然而,时间的设定还需保持一定的合理性。

    如何设立各部门目标

    作为部门负责人,必须掌握公司全局性的发展目标。这包括理解公司制定目标时的背景、动机以及所处的外部环境。在此基础上,需结合本部门的职责和定位,制定出符合部门实际的目标。各部门的目标之和应至少达到,甚至超过公司整体目标,构建起一个协同一致的目标网络。这种做法避免了“各干各的”局面,确保了各个岗位的目标汇聚成部门目标,而所有部门的目标总和则构成了企业的总体目标。

   


    确定部门目标。需参照公司整体目标,与直接上级的副总、总监进行深入交流,同时考虑本部门的职责,来确立我们的部门目标。这些目标需遵循SMART原则,即明确、具体、可评估、可实现、相关联,并设定时间限制,确保科学、高效且易于执行,同时还要具备一定的挑战性,以充分调动每位成员的潜能。

    在追求目标的过程中,必须详尽地梳理可能遇到的种种阻碍,同时也要深思熟虑应对策略。对于每一个可能出现的问题,都要全面评估,并寻求有效的解决方案。正如古语所说,“事先有准备,行事才能成功;没有准备,只会失败”,因此,做好充分的准备,才能在执行过程中更加顺畅,进展更加迅速。

    明确完成任务所需具备的知识与技能,以及相应的权限。对于自己尚未掌握的知识和技能,可以通过参加培训、阅读书籍、向领导或同事请教等方式来全面掌握。同时,可以参考同行业标杆企业的资料,确立相应的参考标准。此外,还需确定完成工作所需的权限,并探讨如何有效争取这些权限。

    列出完成任务所需的合作伙伴及其所需资源清单。这些合作伙伴涵盖公司内部各部门的相关人员,然而,许多管理者常常忽略与这些合作伙伴的沟通,对他们的期望不甚了解,因而难以获得必要的协作与支持。资源方面,需考虑企业内部的(如人力、财力、物资、信息等)以及外部的(如专业顾问公司、研究咨询机构等),合理利用这些资源至关重要。实际上,一些管理者并不擅长于开发和争取资源,其中一些人甚至仅仅关注企业内部的资源,而忽略了外部资源的利用。

    记录任务完成的具体日期,并编制时间推进计划。将整个过程划分为若干阶段,明确每个阶段的时间节点、责任人员、执行地点,以及需完成的任务、实施的具体措施、预期达到的成效,并设立评估标准,以确保最终能引导团队实现预定目标。

    部门在制定目标时,需确保与公司全局战略相契合,确保目标明确、具体、科学且富有挑战性,以此激发团队成员的主动性和参与热情,实现上下齐心协力,促进团队成员间的紧密合作,最终实现团队既定目标。

    如何做好企业团队目标管理

    对一个团队而言,目标犹如指引方向的灯塔;唯有确立了目标的团队,才能在工作中明确方向,并激发成员的信心与工作热情。然而,若目标脱离实际,缺乏坚实依据,随意制定,反而可能导致成员信心动摇,工作态度消极。

    目标管理强调以目标为核心,以人为本,以成效作为衡量标准,是一种旨在帮助组织与个人实现卓越业绩的现代管理模式。在此基础上,团队目标管理则进一步将这一理念从理论探讨推向实际操作层面。

    若我们的终极目标是“征服大山”,那么我们可以将其细分为若干个具体的小目标:首先,绕过那片沼泽地成为我们的第一个小目标;其次,跨过那道山沟成为第二个小目标;甲将负责第一个目标的详细工作规划,而乙则需负责第二个目标的安全保障事宜……

    利用看板工具,团队确立了年度和季度的目标。随后,通过日常的工作规划,这些目标被逐项细化,落实到每个成员,并据此制定了每日的工作计划与个人目标。

    同时,通过计划的子菜单进行实时跟踪,记录计划执行的具体状况,便于日后回顾和总结经验,遇到相似问题时可迅速调取以往方案。此外,该工具还为每个任务配备了独立的工作交流空间,便于在线进行即时交流。

    最终,需对各个阶段的任务完成情况进行归纳整理,进行阶段性的总结回顾。将每项工作的成果汇总到每日的总结中,进而从每日的总结中提炼出每周、每月的成果,最终实现个人设定的终极目标,攀登高峰。
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