自动筛选的使用方法及注意事项，你知道多少？

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    037 筛选

    借助自动筛选功能，能够从现有数据范围或表格中识别并提取符合特定要求的记录行，不符合条件的行则会自动隐藏，筛选后呈现的可见部分可视为原始数据的一个子集，这个子集支持执行复制、查找、修改、应用格式、生成图表以及打印等操作。

    能够依据多种条件实施选择，即筛选标准是层叠式的，先针对首个标准选定范围，然后在此范围内依照第二个标准进一步筛选，如此循环往复，逐层缩小目标范围。

    使用自动筛选可以选择两种类型：

    这两种类别彼此排斥，一个区域内无法同时应用它们。数字、时间以及字符的筛选方式各不相同，因此一个区域里最好避免掺杂多种数据形态，以免造成按错误类型筛选的情况。

    筛选器界面设有搜索区域，该区域可对文本和数字进行检索，符合条件的内容会保留显示，不符合条件的内容则会被隐藏，这种方式让结果更加清晰易懂，不过它的功能没有筛选器全面，比如文本筛选时无法选择“包含”或“不包含”的选项

    首先建立一个电子表格文档，然后把一段英文文本复制过来，粘贴到表格的第一行第一个单元格里面。

    点击“数据”这个标签页，找到“数据工具”这个功能区域，点击里面的“分列”按钮，选择“分隔符号”这种方式，然后点击“下一步”，接着在可用的符号列表里选中“空格”，再点“下一步”，在设置列数据类型时，选择“常规”或者“文本”这两种格式，最后点击“完成”按钮，这样所有的英文单词就都按照空格被正确地分开了。

    选定第一行,执行复制操作,点击工作表的A2单元格,在粘贴选项中选取转置功能,接着点击A列标题旁的区域以调整列宽,完成后即可移除该行

   

    点击“查找与替换”，将英文句号、逗号、括号等全部换成空白，就形成了一个单词列表。如果需要去除重复内容，可以选用“数据”菜单里的“删除重复项”功能来处理。本例中暂时不执行此操作，因为要利用这些单词进行筛选，而且进行词频分析时也不能删除重复的单词。

    先说明如何通过条件进行挑选，需要选取A列，接着进入“数据”这个功能区域，找到“筛选”功能并使用，此时A1单元格旁边会出现一个向下的符号，从这里选择“文本筛选”，再挑选“以什么开头”这个选项，随后输入字母a并完成确认，应用筛选后那个向下的符号就会发生改变。

    单词表

    选出以字母a开头的单词，将文字颜色设置为红色，对于以字母b开头的单词，将背景颜色调整为红色，接着可以添加另一个条件，选用与或逻辑，例如以a开头且以d结尾，以a开头且含有e，以b开头或以d开头，大于号h且小于n等情形。

    这里有两种通配符号，一个用于匹配单个字符，一个用于匹配多个字符，前者用问号表示，后者用星号表示，使用“匹配a?d”能够找出and，使用“匹配a*d”能够找出and和，而“匹配a*”则等同于检查是否以a开头

    记得波浪号吗，搜索问号星号波浪线这三个特殊符号，前面需要加波浪号。

    9）自己找个花名册试试汉字文本的的筛选。

    接下来介绍按颜色筛选功能，首先需要设定多种颜色选项，完成设置后，在进行筛选操作时，就能够选取“按颜色筛选”这一项了。

    通过指定数值进行筛选，需要在下方选择该列中已有的数值，例如选中任意复选框（先全部取消再勾选），能够将所有任意项全部显示出来。再比如在往期信息收集表格中，性别、民族、出生地、所属部门等，可以迅速找出满足条件的人员，也能够将多种条件结合起来运用。

    针对单元格中存放数值、日子或时刻等不同类型的信息进行筛选，可供挑选的筛选标准各有不同，若要选用先前建立的血压跟踪表单，在筛选操作时会呈现不一样的“数值筛选”、“日子筛选”，其后的可选项目亦有所区别。

    日期

   

    选取符合要求的记录，首先血压指标需满足收缩压超过120，同时舒张压超过80，其次心率要高于70次每分钟，最后时间限定在当日20时整，将这几个条件逐一过滤，得到相应的数据集，在时间维度上，可以按照年份、月份和日期进行分类整理，以便于进一步分析。

    这份上期的信息收集表格作用很大，比如能够挑选年龄超过四十岁，民族为汉族，并且拥有博士学位的男性群体。

    在“筛选”选项旁设有“去除”、“重置”、“深入”等按钮，鼠标停留在上面时会显示简要提示。借助深入筛选功能，能够设定更为复杂的查询标准（详细步骤可通过网络查询），同时还能把筛选后的内容移动到不同区域。

    高级筛选

    如图所示，C列下方的单元格能够进一步添加其他条件，这些条件之间可以采用或的逻辑关系。例如，在C3单元格中输入b*，在C4单元格中输入c*，此时条件区域会调整为C1到C4的范围。通过这种方式，可以筛选出所有以字母abc开头的记录，建议用户亲自进行多次尝试以加深理解。

    （待续）