广州理工关于开展2025年度大学生创新创业训练计划项目验收工作的通知

hwyzw

    各二级学院：

    依据《大学生创新创业训练计划项目管理办法》（编号广州理工〔2021〕129），现启动2025年度国家级、省级以及校级大学生创新创业训练计划项目的验收流程。具体事宜通告如下：

    一、验收范围

    2023年度启动的国家级、省级和校级各类项目，以及之前年份延期进行的同类项目，都必须参与此次的评估验收。对于2024年启动且已满足结题条件的项目，参与者有选择权，可以自主决定是否加入验收流程。

    二、验收程序及时间安排

    （一）项目团队申请结项

    指导教师负责对项目负责人（学生）进行指导与监督，确保其能对项目建设成果进行梳理。项目负责人需依据项目申请书中的预期目标，撰写结项报告，并准备相应的证明材料。具体操作是在4月1日之前，项目负责人需登录“大学生创新创业平台”（网址为：:10000/sii-app/index.html#/login），挑选相应的待结项项目，并提交相应的结项申请材料。确认基础信息准确无误后，需提交《项目总结报告》（详见附件一）以及相应的证明文件。

    （二）二级学院验收

    各学院负责召集专家对项目的研究报告及成果等资料进行审核。二级学院需在4月15日截止日期前，通过“大学生创新创业平台”对所属学院所有待验收项目提交评审意见，并作出“批准通过”“延迟批准”“不予批准”的验收结论。

    （三）学校审核

    创新创业学院负责统筹安排国家级及省级项目的审核与确认工作。审核通过的成果评定分为卓越、达标与不达标三个级别，其中，被评为卓越的项目的占比最高不超过参与审核项目总数的二十分之五。

    校级项目采取抽检的方式审查验收结果。

    三、结项材料说明

    （一）结项报告内容

    1.《广州理工学院大学生创新创业训练计划项目结项报告》；

   

    成果证明文件涵盖项目调研报告、研究过程记录或实验数据副本、已发表或待发表论文的录用通知、专利证书副本、实物图像及其描述或调研文件、与项目相关的荣誉证书、以及其他成果的扫描件，需按顺序整理成册，并确保包含目录和封面。

    （二）其他佐证材料

    其他项目成果涵盖了诸如视频、程序代码等，这些材料因无法以PDF格式展示。

    （三）材料格式

    项目完成后的总结文档及其相应证据资料应统一存放于一个文档中，并以“项目标识码+项目名称”组合命名，然后以PDF格式提交至相关系统；而其他辅助证明文件则可以打包成压缩文件后上传。

    四、验收标准

    确保项目结题验收报告内容详实、格式规范、资料完备，全面完成研究任务，实现既定研究目标，该报告经评审专家集体审核，一致认为其成果具有创新性和实用性。

    （二）国家级项目需符合以下三个要求、省级项目需满足以下两个要求、校级项目则需达到一个条件：

    已在国内外的学术期刊上公开发表了一篇学术论文，该文以学生成员为第一作者，且其内容严格与项目的研究主题相契合。

    提交发明专利申请、实用新型专利申请、外观设计专利申请以及软件著作权申请，并且确保这些申请已被接受（以获取受理编号或授权编号为依据）。

    3.获得著作版权。

    国家级、省级以及校级的项目，均需取得与该项目建设紧密关联的相应级别或更高级别的学生竞赛荣誉。

    5.提供创业注册成立公司的营业执照及相关证明材料。

    撰写一份项目调查研究的报告，详细阐述项目的运营状况、遭遇的挑战及其应对措施、以及取得的成效等内容。

    7.入驻创新创业孵化基地并孵化达3个月以上。

    8.其他具备同等效力的成果支撑材料。

    五、验收结果

   

    验收结果将通过发文渠道对外公布，对于未能通过验收的项目，项目负责人需依据专家组提出的建议，在规定期限内完成整改，确保项目达到既定建设标准，之后方可重新提交验收申请。

    针对已完成的结项项目，依据《学科竞赛和创新创业教育成果计分与管理办法（试行）》（编号广州理工〔2024〕22号）的相关规定，对指导教师的成果进行评分。具体评分标准为：国家级优秀项目得60分，国家级合格项目得40分，省级优秀项目得30分，省级合格项目得15分，校级优秀项目得8分，校级合格项目得6分。此外，项目的结项验收结果还将与下一年度的申报名额相挂钩。

    对于验收成绩达标的国家级项目，将对每位项目成员颁发2000元奖金。而对于验收成绩优异的省级项目，每位成员将获得1000元奖励。至于验收成绩突出的校级项目，每位成员的奖金为500元。

    完成创新创业训练计划项目结项的学生，可依据学校制定的学分制管理制度及人才培养方案，对所获得学分进行认定和转换。

    六、其他

    （一）变更信息

    项目相关基础资料出现了变动，须由指导教师或项目主管在“大学生创新创业平台”上提出修改申请，待信息更新后，需经过二级学院的审核以及创新创业学院的认定，确认无误后方能提交结项申请。

    （二）申请延期或中止

    原则上，大创项目不得出现延期或中止的情况。若负责人或成员有此类行为，将丧失再次申报大学生创新创业训练计划项目的资格；同时，指导老师和项目所属的二级学院将根据学校考核标准进行评分。

    附件：

    1：2025年大学生创新创业训练计划项目结项清单

    广州理工学院的学生创新创业训练计划项目已完成，并提交了结项报告，其中包含相应的佐证材料模板。

    创新创业学院

    2025年2月25日