官方服务微信:dat818 购买与出租对接

采购部述职报告精选5篇:回顾工作,总结成长与经验分享

3万

主题

2

回帖

11万

积分

管理员

积分
114630
发表于 昨天 06:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
    岁月如梭,在紧张而紧凑的工作氛围中,我们的工作即将迎来阶段性总结。回顾这一段历程,我们的工作技能和经验均有所提升,撰写述职报告的时刻已经到来。那么,如何撰写一份出色的述职报告呢?以下是由小编精心挑选的5篇采购部述职报告供大家参考,欢迎交流分享。

    采购部述职报告1

    一、思想学习方面:

    深入研读学院下发的各项文件和通知内容,热情投身于后勤服务中心组织的各类活动中,不断提升服务理念,全力确保后勤保障工作的优质高效。身为部门负责人,我始终保持警醒,坚持不懈地学习,强化个人素质,秉持强烈的责任感和无私奉献的精神,发挥好引领示范的作用。学院高度重视饮食管理,此项工作对学院的稳定和师生的健康至关重要。为此,我们定期召集食堂管理人员开展内部交流与学习活动。在这些活动中,我们针对环境卫生、食品制作、服务品质、设备维护等多个方面进行自我检查和评估,以实现取长补短、共同进步的目标,力求让师生们满意。

    深入学习关于廉洁自律的文件精神,鉴于本部门特别容易受到商业贿赂的影响,我们必须深刻理解商业贿赂的严重后果及其危害,以身作则,严守政策法规,方能发挥承前启后的关键作用,有效杜绝物资采购过程中的不良现象。在物资采购环节,我们严格遵循回避原则,要求相关当事人主动避嫌,凡涉及亲属关系的采购业务均需回避;对于各类采购物资,我们实施了公开招标、邀请招标、竞争谈判、询价等多种采购方式,并依照规范化的流程来挑选供应商,以杜绝个人行为在采购中的影响;在中心其他部门的采购活动中,确保需求部门人员参与其中;对于零星采购,我们坚持两人同行,确保采购过程中相互监督;在过去的一年里,采购过程中未曾发生收受回扣或违反职业道德的情况。

    二、工作方面:常规工作

    (一)作为饮食部副经理,积极协助饮食部经理完成了以下工作:

    在经理的指导下,我成功协助完成了学院八千余名师生在饮食保障方面的任务,包括寒暑假期间的用餐接待工作,新生报到现场的布置以及军训期间教官的日常服务,整个过程未发生任何食品安全和卫生问题。

    指派专人负责日常的安全监管工作,对环境卫生、个人卫生、服务质量以及食品原料、加工流程、陈列规范等方面进行全方面的监督。一旦发现任何问题,要求食堂立即进行整改,过去一年里未曾发生任何生产安全事故。

    组织人员已成功完成了原品苑和回苑食堂的搬迁任务,并对相关设备进行了彻底的清理与报废处理。

    在履行日常职责之余,还承担了临时餐券的发放及登记任务,经过一年的努力,总共销售了价值超过80万元的临时餐券。

    5、踊跃投身于饮食部夜市值班工作,确保夜市运营秩序井然,严令禁止学生饮用白酒。

    玉溪市疾病预防控制中心对我院食堂员工进行了伤寒病的复检,在整个检查过程中,并未发现任何员工患有此病。

    安排员工参与学院后勤保卫处主持的消防知识培训,在配合消防机构和后勤保卫部门进行安全审查的过程中,我们还会对食堂的消防设备进行周期性检查,以此保障消防安全。

    为了有效遏制蚊虫繁殖和减少环境污染,我们组织工作人员将食堂后的垃圾坑迁移到了食堂后的山坡空地,此举显著提升了食堂周边的环境卫生状况。

    推动食堂工作人员踊跃投身后勤职工技能竞赛,激励各食堂采取多种措施提升烹饪技艺,增强食堂内部的竞争氛围。

    我们主动推动员工参与由中心举办的“体育文化周”各项活动,在赛事中荣获拔河比赛冠军、团体跳绳项目亚军以及接力赛季军。

    夏季传染病多发,需迅速实施多项对策:于宣传栏张贴相关宣传材料以扩大宣传。组建检查团队,对环境卫生、餐具清洁、食品卫生、个人卫生以及物品摆放是否规范进行全面审查。同时,指派专人持续喷洒消毒液,布置粘贴工具,全力以赴开展灭蝇工作。

    组织部门的管理人员对锅炉房周边的杂草以及易燃物质进行了彻底的清理,旨在彻底消除潜在的安全隐患。

    采购部述职报告2

    担任采购部负责人一职,于xx年3月15日,经过董事会针对采购部的专项会议讨论后,正式设立了采购部门。随后在6月11日,董事会正式授予我采购部经理的职位,负责领导采购部的日常运作。我所在的部门隶属于董事会财务部,直接受耿总监的领导,并直接管理两名采购人员。我的主要职责涵盖了全面管理酒店所需物资的采购以及部门内部事务,旨在提升采购物资的品质,并有效降低采购成本。具体职责如下:

    一、采购制度建设

    1.组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;

    2.负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;

    依据制度实施的效果,适时进行修订,对各项规章制度和工作流程进行优化和补充。

    二、采购工作管理

    1.参与供应商的谈判与合同的签订;

    2.指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;

    3.抽查供应商档案的建立和完善工作;

    4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。

    三、部门内部事务管理

    1.处理本部门内部日常行政事务;

    2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;

    3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;

    4.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;

   


    5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。

    接下来,我根据岗位职责对一年来的工作进行述职:

    采购制度建设工作:

    依据董事会及酒店的规定,我们制定了采购部门各职位的工作规范、采购流程、工作程序,以及食品采购的具体工作规程和制度,还确立了外地采购的工作流程。同时,构建了采购信息数据库,对所有到访的供应商进行详细登记,并从中挑选出重点关注的对象。这些可能成为潜在供应商的单位或个人,我们将其整理成名单,以备不时之需。我们构建了一套切实可行的询价体系,固定在每月的6日、16日和26日对餐饮部的原材料进行询价。由采购部门、库房以及各厨房人员共同组成的询价小组,无论面对炎炎烈日或是凛冽寒风,都始终坚守岗位,活跃在乌鲁木齐的各个市场。他们客观地记录了各类原材料的价格信息,为我们制定合理的价格策略打下了坚实的基础。设立供应商信用记录,采购员在接收货物时详细记录原材料的质量与数量是否达标,并给予综合评估,以此对供应商进行直接约束。尽管这一做法实施时间尚短,但其成效显著,原材料质量得到了显著提升。同时,对采购流程中的不足之处进行了改进,制定了小件物品采购流程及紧急物品采购流程,显著提升了采购效率和服务的整体质量。

    采购工作管理方面

    与团队成员协作进行物资选购、询价及谈判,通过学习并运用相关制度和流程,对部门员工进行了明确的职责划分,确保各尽其责。回顾过去一年的工作表现,我们发现制度和流程已得到有效执行,并逐步实现制度化和规范化,采购工作已进入稳定运行轨道,有效改善了以往缺乏规则、盲目操作、缺乏计划统筹性的工作状况。

    在市场选购商品之际,对那些诚信经营且具备实力的商家或企业进行详细记录,将其作为预备力量储备。在物价波动或季节更迭之时,我们会组织人员进行市场调研。对于供应商张家的同事,我们始终给予高度重视。我们依据调价情况,经过部门内部商议,最终由财务部进行上报。我们持续关注市场动态,并合理安排资金使用。

    在2010年的8月和10月,茅台酒价格两次大幅上涨之际,我们通过关系网络及市场调研,迅速向上级请示,并在涨价前大量采购,成功把握住了有利时机,从而为酒店节省了相当可观的费用。

    在临时采购领域,我们也提出了具体要求,并确立了相应的流程和制度。要求各相关部门严格遵循既定的程序和流程,确保制度的执行到位。在此过程中,我们显著节约了人力、物力和财力资源,成效显著。

    部门内部事务管理方面

    负责处理日常事务、妥善规划每日采购任务,在执行过程中,对发现的问题即刻提出,对于已发生的问题共同商讨解决方案。鉴于采购工作的特殊性,我们无法在办公室进行学习培训,然而,我们并未就此放弃学习。我们积极参与酒店举办的各类培训课程,在行车途中进行交流,并在实际工作中加以实践,确保了所学知识得以有效运用。在日常工作里,我们时常向他们传输责任感和服务理念,促使大家内心深处萌生“酒店即我家”的主人翁意识,秉持不畏严寒酷暑的奉献精神,恪守严格自律的道德规范,坚持公正公平的行事准则,保持廉洁奉公的工作态度。我们经常深入一线部门,了解物品使用状况,听取他们的反馈,对于有难度的问题,我们也会共同商讨解决方案。

    去岁全年,得益于董事会与酒店的大力扶持,在各部门的紧密协作中,以及我部全体成员的共同努力下,我们成功实现了年度采购目标,采购总额达到了2200余万元。尽管在过去的一年里,我们较好地完成了各项任务,然而这一切成就都离不开大家的辛勤付出。在工作中,我仍与领导和同事们的期望存在一定差距,这一差距主要体现在:

    流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象;

    管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够。

    今年的努力方向:

    持续挖掘并优化工作模式与手段,怀着更加饱满的热情投身于日常工作,依据实际情况,确立新的工作目标和导向,进而提升管理水平,增强对工作的掌控力。

    持续强化流程与规章的执行力度,确保制度化和标准化的工作环境得以迅速实现。

    持续留意市场动态,精准捕捉市场机遇,稳固掌握市场主导地位,确保采购活动得以更加迅速和高效地推进。

    采购部述职报告3

    新年钟声即将敲响,今年的电子元器件采购活动已基本画上句号。我的职责是确保生产所需的电子元器件供应充足。在采购部季经理的紧密协作下,我严谨履行职责,确保了采购供应工作在时间、质量、数量上均达到预期。虽然取得了一些成绩,但也显现出一些问题。以下是关于过去一年主要工作情况的述职报告:

    一、认真工作,顺利完成各项任务

    在2020年,公司致力于新产品的开发工作,采购部门在确保常规生产所需原材料供应的同时,还需迅速提供研发阶段及塑壳未固化阶段的产品样品。面对紧急需求、紧迫的时间限制、冷门器件以及繁多的品种,采购工作面临诸多挑战。尽管如此,采购部门依然迎难而上,确保了生产与研发的顺利进行。据统计,全年电子元器件的采购总金额达到了640万元。

    在选购电子元件时,我们严格遵循比价流程,密切关注市场行情,每一步都精打细算,竭尽全力节省开支,从而显著降低了采购成本。面对市场格局的变动,众多元件面临供货紧张的问题,部分元件价格亦有所上升。然而,采购部门并未因此退缩,不畏艰难,不感烦恼,不忧愁,确保了生产研发所需的原材料供应,并在与供应商的交涉中,成功维护了公司的利益。

    在采购环节所遭遇的难题、应对措施及其改进策略、年度电子元件采购的批次和总成本情况。

    在采购环节中,问题时有发生,其中最为突出的是第8批次(即9月份)的M7型二极管整理环节,竟有高达30000只出现了假冒情形,而其他部分元器件并未出现单一的质量缺陷。5月份第四批次的采购中,深圳安亿电子的Y产品以及昆山嘉迪威电子的高压瓷介电容103/3KV的精度均未达到我们的工艺标准;进入6月,第五批次的厦门信和达贴片电阻及昆山嘉迪威电子的高压瓷介电容103/3KV同样存在精度问题;7月份第六批次的北京天涯泰盟电子的贴片电阻、910K、10M产品,以及上海春黎的薄膜电容333nF/63V引脚上出现了胶粘物;8月份第七批次的上海广容电子的8位编码开关旋转过于紧密,乐清信号灯厂的数码管引脚有氧化迹象,上海春黎的薄膜电容333nF/63V引脚同样存在胶粘物;10月份第九批次的昆山嘉迪威电子的电解电容和深圳其昌电子的高压瓷介电容103/3KV,以及乐清信号灯厂的数码管出现了字符缺失;11月第十批次的上海春黎薄膜电容333nF/63V引脚上再次出现了胶粘物。

    高压瓷介电容的工艺要求已作出调整,相关问题是已得到妥善处理(之前因工艺调整前产生的筛选费用已从货款中扣除);薄膜电容的引脚部分(约占20%)存在胶粘问题,由于工艺上难以完全解决,已由进厂检验环节进行筛选,并相应扣除了人工费用;型号为—Y的产品,通过工艺改进和更换供应商,问题也已得到解决;与数码管生产厂家沟通后,对其进行了罚款处理,目前不合格率已降至0.8‰以下;贴片电阻由于当时货源紧张,供应商为尽快发货,从其他渠道调货,导致部分电阻精度为5%,已进行了调换,并对供应商进行了处罚,此后未再出现质量问题。编码开关的供应商已更换,同时价格有所下降,且产品质量得到了保障。

    电位器型号3296的退货量累计达到12478只,且发生了两次退货,主要问题在于无法实现调零功能。自我们调整了生产工艺后,该型号产品的质量问题基本得到解决。对于出现的问题,我们立即与供应商取得联系,要求他们提供整改承诺书,签订质量保证合同,并对其进行罚款处理。随后,我们又与供应商签订了供应商质量评估标准,其中有三家供应商终止了合作关系。全年共计终止了七家供应商的采购合作,同时新增了四家供应商。目前,我们已经对采购材料的质量实现了有效监管。在总结全年的采购过程和经验的基础上,为确保采购质量,避免出现质量问题,我们采取了相应的措施。

    要在以下几个方面作工作:

    对供应商进行严格筛选,对其供货能力、质量保障以及价格优势进行全面评估,并要求供应商提供确凿的证据以证实其资质。

    严格制定质量保证合同,从法律角度对供应商进行规范,防止其存有侥幸心理。

    设立一套恰当的惩戒机制,通过这一机制的实施,确保供应商持续关注并重视产品质量。

    与进厂检验环节紧密协作,严格把控质量检测环节,确保不存在任何质量问题的元器件流入生产线。

    与技术部门保持持续交流,确保生产工艺与采购的元器件之间不存在冲突,以此保障生产顺利进行。

    本人致力于提升自身的理论素养和实践能力,以确保更高效地推进和完成各项任务。在xx年度,共进行了11批次的电子元器件采购,其中合规率达到98%;退货5次,主要涉及高压瓷介电容和三极管—Y;成功降低了7%以上的成本,实际节省的资金金额超过元(不包括30500元的冲红费用)。

    三、加强自身修养,保持良好的工作作风

   


    采购环节是效益生成的初始关卡,关乎企业利益的增减,同时也是常有问题发生、备受众人瞩目的工作。因此,个人需不断提升自己的思想觉悟,始终铭记肩负的使命,对于每一项采购活动,都应秉持对公司负责的态度,通过不懈的努力节约资金,减少开支。由于个人经验有所欠缺,导致部分元器件出现了伪劣和延误交付的情况,采购部门以及我本人已迅速认识到错误并进行了整改,同时积极有效地解决了相关问题。针对此情况,我今后将始终坚持岗位责任意识,端正心态,牢记职责使命,坚守原则立场,严格甄选供应商,确保供应商能够提供高质量的元器件,合理的价格,以及周到的售后服务。在工作中勇于担当,努力培养严谨的工作态度,确保做到言出必行、事必躬亲、成效显著,持续维护端正的职业风范。

    在过去的一年里,我在工作中采取了一系列措施,虽然取得了一些成绩,但就我个人而言,在理论学习与实际操作方面仍有不足。未来,我将严格遵循李总及管理层的要求,不断提升自己的认识水平,改进工作作风,全力以赴投入工作,为公司贡献更多力量。

    采购部述职报告4

    采购部门在公司业务中占据着核心地位,是确保公司销售收益的关键所在,因此我对公司及领导对我持续不变的信任表示深深的感激,并因得以担任这一关键职务而倍感荣幸。我承诺将不断奋斗,不负领导们的厚望。带着这份感激之情,我已对来年的工作进行了如下规划:

    在确保药品质量的前提下,通过多方比较,有效降低药品的成本。恪守“质量相当则比较价格,价格相当则比较质量,目的在于最大程度地降低公司成本”的工作准则。

    对于非现金支付供货商的发货,我们应采取少量分批的方式,以充分利用供应商提供的信贷期限。

    三、发货方式尽量以送货上门为主,尽量减少物流费用。

    四、降低现款供货,寻找新的供货来源。

    五、确保现有供应商的稳定合作,同时积极发掘并培育具有发展潜力的供应商,公司正全力以赴,为扩大规模和增强实力做好充分准备。

    六、我们坚持以GSP为准则,努力成为质管部门与供应商间沟通的纽带,力求做得更加出色。

    七、做好物价工作,多方采集消息,提高市场嗅觉潜力。

    八、秉持公司理念,全力推进招投标事务,致力于扩大市场份额,付出诚挚的努力。

    九、对于周期性及流行性的疾病做好更加充份的准备。

    十、持续优化销售内勤职责,坚信一位卓越的内勤能够成为十个甚至更多杰出销售人员的稳固支撑。

    崭新的一年预示着崭新的起点,带来了新的机遇和挑战,正因其不可预知性,激发了我们的无限热情。我仿佛已预见我们部门即将迎来的强大,决心保留其精髓,剔除其糟粕,不仅仅为了完成工作任务,更要以创造更多利润来提升个人价值。我将以更加充沛的热情投身于各项工作之中,与公司所有员工一同学习、共建和谐、共创辉煌!

    采购部述职报告5

    xx年的工作已步入尾声,回首这一年的历程,我们部门在李总和葛经理的带领下,以及同事们的关心、指导和协助下,我们严于律己,尽职尽责,基本实现了按时、保质、保量的完成各项采购任务。在这一过程中,我们取得了一定的成绩,但也发现了一些问题。在此,我想与大家分享我的几点体会。

    xx年标志着山东兴唐节能门窗装饰工程有限公司的初创之年,同时也是充满挑战的一年。我于2015年1月4日加入该公司,初入采购部门时,对门窗行业的采购知识较为生疏,对供应商的产品也还处于初步了解阶段。衷心感激兴唐公司及李总的慷慨,为我们搭建了如此优越的舞台;同时,我亦对葛经理的引领和指导表示由衷的感谢,他让我得以深入接触并熟悉门窗行业;此外,我还要对产品研发部、生产部、库房以及财务部等各个部门表示敬意,是他们的辛勤付出让我得以享受这份工作的乐趣。

    我部门负责的采购任务旨在支持生产活动,确保以最低的成本采购到符合高质量和严格标准的主材料和辅助材料。在主材料采购环节,我们严格遵守公司的规定,密切关注市场行情和合同价格。同时,我们实时向公司相关部门报告市场动态和价格波动,力求降低采购成本。此外,我们根据项目进展合理安排公司的采购资金,确保分阶段、按计划进行采购。

    我部现可依据相关部门发布的采购指令和申请表,对所需的主副材料进行分门别类的采购,并据此编制采购方案。每日列出当天的任务清单,对已完成的工作进行归纳总结,对尚未解决的事项,立即着手处理,力求不拖延。对于出错之处,深入分析原因,防止类似错误再次发生。曾出现过多次因疏忽而重复订购材料的情况,究其根本,问题在于工作不够细致,订货程序不够规范。自此,我重新确立了工作方向,在采购主要材料和关键材料时,我会尽量保持冷静,反复核查,必要时还会向同事请教,确保对不明确的事项有清晰的认识,如此才能确保采购活动的顺利进行。

    对采购部门而言,采购的时效性至关重要,它直接关系到车间生产进度的推进。目前,采购部门在此方面尚未达到理想的成效,亟需我们部门加强与各相关部门以及供应商的沟通协作。同时,必须严格把控采购的时间和周期,力求提高采购工作的正确性和准确性,以进一步优化和完善采购流程。

    辅材的采购过程颇为复杂。供应商众多,辅材种类繁多,我需要负责对辅材进行分类并选择合适的供应商,在此过程中,我也收获颇丰。我需了解众多规格型号,对多个样品进行匹配,直至确认所需物品,再进行批量采购。当这些辅材完美组合在一起时,是我最期待的结果。

    在生产环节中,针对机器配件和生产工具的选购,我们部门在得到生产部的协助下,能够迅速完成采购任务。特别是对于关键机器配件,若机器出现故障,将直接影响生产与项目的推进。因此,我们总是第一时间与机器制造商取得联系,及时购回所需零部件并提供技术支持,确保生产活动能够顺利进行。

    2016年见证了我们的成长,这一年,得益于公司各部门的紧密协作以及采购部门的辛勤付出,我们与供应商的关系达到了一个新的高度。其中,相当数量的合作采取了先发货后付款的模式,显著缩短了备货周期,提高了供货效率,并且服务质量也得到了充分保障。这不仅体现了供应商对采购部门的信任,更是对我们整个公司的认可与信赖,以及对兴唐团队的信任与肯定。

    在这段期间,我深切感受到,采购工作不仅需具备成本与质量的意识,更需熟练掌握多样化的采购策略。对价格变动因素及质量影响要素需具备敏锐的洞察力,力求在质量相当的情况下,价格更优,在价格相仿的情况下,服务更佳。同时,与供应商之间应建立起一种以真诚沟通为基础,充满信任、公平与公正的合作关系。公司新一代的供应商应当建立在稳固的战略合作伙伴关系基础之上,尤其是当供应商将我公司视作其自身的一部分时,他们对我们的支持力度以及所采取的政策,将直接对我公司的成本和核心竞争力产生重大影响。如此一来,我公司的成本核心竞争力便得以显现。

    因此,针对那些对我公司贡献显著的优质供应商,我们部门在新的一年里将恪守采购规定,竭力营造一个优质的合作氛围,摒弃双方眼前的利益,追求双方长期稳定的成长,确保供应商能够全身心投入到为我公司提供服务中。与此同时,我也期待公司各部队能够创新思维,想出既能降低成本、节省开支、保障产品质量,又能提升工作效率的方案。

    对于XXXX年的工作规划我准备了以下几条:

    优化并进步公司的采购程序,构建起一套高效的采购供应链,分阶段提高工作效能,同时削减采购的开支。

    增强部门采购知识,严循采购规定,细致审查采购文件,与公司进步同步。根本目标是实现成本管控,提升经济效益。

    持续强化与现有供应商的沟通与合作,确保生产不受干扰的同时,发货作业应遵循分批次的发货规则,并且力求采取送货上门的服务,以此减少公司额外的提货成本。

    充分运用供应商的贷款额度和还款期限,合理调整对供应商的支付比例,既缓解了财务部门的资金紧张状况,又确保了原材料和工具采购渠道的畅通无阻。

    在采购过程中,应迅速报告所遇到的问题,特别是供货延误及品质不良的情况尤为明显。在签订与供应商的合同时,必须明确规定相应的约束性条款,以保证产品品质和供应的及时性。

    在采购部的工作中,我们并不仅仅是常规意义上的拨通电话、签署合同、支付款项以及发货这么简单。这些只是众多任务中的一项,而且是基础性的。在采购环节,我们不仅要考虑价格、供货时间、支付方式等因素,还需深入了解供应商在各个环节的操作细节,明确每个环节的独特性、功能及其优势。这些都与车间生产流程紧密相连。需与财务部门的支付程序相协调,与库房物资入库的步骤相配合,确保财务报销工作能够按时完成。

    众所周知,采购部扮演着公司后勤保障的关键角色,对于公司的销售、设计、生产、安装和售后服务等环节至关重要。因此,我对于公司及领导给予我的信任与支持深表感激。在这段采购工作中,我收获颇丰,领悟了许多道理,积累了宝贵的经验。同时,我将继续保持这份感激之情,并将对工作的热情持续下去。
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

Archiver|手机版|小黑屋|关于我们

Copyright © 2001-2025, Tencent Cloud.    Powered by Discuz! X3.5    京ICP备20013102号-30

违法和不良信息举报电话:86-13718795856 举报邮箱:hwtx2020@163.com

GMT+8, 2025-6-1 14:35 , Processed in 0.087033 second(s), 17 queries .