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一个办法一支笔一张纸,让你从做事无头绪到井井有条

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    只需一支笔、一张纸,你便能从那个对事情毫无头绪、无所作为的人,转变为有条不紊、能明辨主次缓急的执行者,进而实现效率的最大化。此法源自史蒂芬·柯维所著的《高效能人士的七个习惯》一书,名为“四象限时间管理法则”。无论是电视上还是手机上,你所见到的众多成功人士,无不运用此法则,难道你不想尝试学习一番吗?依据作者的观点,在我们日常生活中,所有事件均可归类为四大类别:首先是既紧急又至关重要的任务,其次是虽紧急但并非关键的事项,第三类则是虽重要但并不迫切的任务,最后则是既不重要也不紧急的琐事。然而,将事务进行分类仅是起点,如何安排执行顺序才是至关重要的。我们首要处理的,乃是一项既紧迫又至关重要的任务,例如上厕所这样的日常需求便是其中一例,请不要对此感到好笑,因为事实确实如此。虽然你或许可以暂时忍耐,但长期憋着是不可能的。同样,面对急症和重症,也需迅速应对。这些情况有一个共同点,那就是若不先行解决,你将难以继续进行日常的工作与生活。第二个任务需优先处理那些看似紧急却非关键的事务,比如接听电话。设想你正在会议室中,电话铃声响起,你查看后发现来电者与会议主题无关,这显然不如会议本身重要。然而,你仍需选择挂断电话或告知对方你正忙于会议,承诺稍后进行联系。这类事件通常具有一个显著特点,即它们不会对您的日常生活或工作产生重大影响,无论是消极的还是积极的。然而,您必须首先解决这些问题,才能更有效地应对手头正在进行的各项事务。
      位于第三序列的是那些重要却非紧迫的事项。比如,健身、阅读、定期体检以及尽早储备养老金等,便是此类事项的典型代表。需特别提醒的是,人与人之间的差距在很大程度上取决于个人对这些事项的执行力。这些事项的特点在于,它们能够决定我们人生的高度与品质,并且需要我们投入大量且持续的时间和精力,方能收获回报。即便你不去完成这些任务,你的日常生活依旧会如常进行,这恰恰让我们感到麻痹,以至于从未深思过这些事情,直到有一天事情败露,我们才追悔莫及。而最终需要我们关注的,往往是那些既不紧急也不重要的事务,比如看电视、玩手机、打游戏等。我们中的许多人之所以一事无成,其中一个关键原因就是在这类活动中耗费了过多的时间和精力。这种情形普遍存在一个特点,那就是无论他是否存在,对我们来说都显得并不重要。有了他的存在,我们并不会变得更好;而没有他的日子,我们也不会变得更糟。既然理论已经阐述,方法也已提及,那么接下来的实践就全靠你自己了。在此提醒,阅读完本文后,请立即放下手机,着手列出你自己的事务,并将它们按照类别进行有序整理。你的期望并不高,一个象限内只需列出两条,做到这一点,你的问题便已解决了一半。即便你不写,也无妨,我并不在你身边,自然不会对你有任何责备,归根结底,你的生活是你自己的。
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