机械设计师必看：如何高效管理图纸，避免版本混乱和查找困难
作为一名机械设计师，您是否遇到过这样的问题：做项目时，图纸越来越多，查找起来很麻烦？发给同事和上下游合作伙伴的时候有没有发错图纸版本？设计中途是否需要改变方案，从头开始？本文将讨论图纸管理的问题为什么机械设计师需要图纸管理？
对于一个机械项目来说，设计图纸从无到有，到初稿，再到无数次修改的最终状态。文件的范围从 1、2 到多个部分。在修订期间，文件数量再次增加了一倍，因此设计项目的图形文件数量随着设计的进展几乎呈线性增长。如果没有规范化的管理，当你的老板、供应商、甲方觉得历史版本更好的时候，你会发现查找文件这个看似简单的事情，会耗费你大量的时间和精力；更进一步，如果你找到了该文件，你的努力就会得到回报；但当你找不到该文件时，你就必须重新绘制设计。因此，无法找到历史文件的成本也线性增加。
目前大多数人的管理方式
让我们将绘图管理分为两种情况。第一个是个人设备上的个人图纸管理场景，第二个是FTP和PDM上的团队图纸管理场景。我们先来看看他们的具体区别。在哪里。
第一个场景通常发生在正式版本制作之前。换句话说，你的同事通常不知道这些图纸。这些图纸是您在制作每个正式版本之前的设计过程，并且仅在制作过程中存在。在您自己的私人存储空间上；
第二种情况是团队中所有设计师都完成了一些正式版本并上传到PDM、FTP等公共存储空间。这时需要的图纸管理是针对整个设计团队，甚至包括加工在内的上下游环节。
对于第一种场景，目前大家都是使用电脑文件夹进行管理，根据特性和版本创建不同的文件夹，通过文件夹命名的方式进行管理，类似下图：
那么，对于第一个个人图纸管理场景，这样的管理会带来哪些问题呢？
版本之间没有联系，无法知道哪些版本是由哪些版本迭代而来。原本发散的树状设计路径在文件夹管理上变得线性；版本之间的粒度过大。大，当需要修改旧版本产生新的解决方案时，不可能找到修改成本最小的旧版本，导致大量无用功；只有文字，没有图画，找文件很麻烦。
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对于第二种场景，企业一般采用ftp、PDM等管理方式。说白了，ftp也是将电脑文件夹移动到公共存储空间，再加上一些用户权限的设计，形成了一个团队管理的工具，但是它的缺点也很明显：权限管理不完善，需要由管理员维护IT部门等；在一些较大的公司，采用PDM进行图纸管理，PDM的缺点是：
PDM的主要服务对象不是机械设计师，而是项目经理； PDM流程极其繁琐，已经不适合当今高速迭代时代图纸在部门之间的流动； PDM采购流程复杂且成本极高，需要IT部门定期维护。
因此，为了简化整个图纸管理流程，我们将第一个场景和第二个场景结合起来考虑，开发了一个专门供机械设计师管理图纸的新工具——克服了我上面提到的操作。所有的问题都包括复杂性、流程复杂、采购成本高、版本管理不够完善等。
机械设计师的新工具：
可以帮助您实现：
(1) 轻松管理图纸的版本
使用前：设计结构复杂的装配体，用“重命名”和“另存为”管理大量零件图，N个版本后修改过什么基本上记不清了。
使用后：使用版本概念来管理图纸。每个版本节点对应一次修改，清晰记录变更，一键搜索流程件。
(2)直观的树形图显示多种解决方案
使用前：一个项目中同时存在多套计划。不同的计划采用传统的复制多个文件夹的方式进行管理，无法直观地看到计划之间的关系。
使用后：在版本节点上新建一个分支，只需要一个文件夹即可记录多个解决方案。版本树图还可以直观地看到不同解决方案之间的关系。
（3）团队成员信息零偏差
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使用前：同事们还在使用U盘、网盘、QQ互相传输压缩绘图包。他们需要反复确认对方修改了什么，是否是最新版本。
使用后：邀请同事加入项目。团队成员可以在云端查看最新的图纸和修改记录，还可以一键拉取并同步到本地，真正实现团队信息零偏差和项目进度透明。
(4)多功能促进高效沟通
使用前：只能使用2D截图来在手机上显示3D模型。审图时很难做出评论。很多时间都浪费在低效的沟通上。
使用后：随时随地浏览3D模型，并提供爆炸/剖面/测量、在线评论注释、一键加密分享等功能，让团队沟通更高效。
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